Forfait Mobilité Durable

Vélo : Mécanique ou à assistance électrique. Le forfait mobilité durable permet de financer l’achat, la location ou l’entretien d’un vélo jusqu’à 600€ par an.

Covoiturage : Ce dispositif prend en charge les trajets domicile-travail en covoiturage, que ce soit en tant que conducteur ou passager.

Les services de mobilité partagée : Il permet également de régler l'utilisation de trottinettes électriques, scooters ou encore véhicules en autopartage.

L'autopartage : Les services comme Zity ou Free2Move peuvent être financés par le FMD.

Les engins de déplacement personnels : L'achat et l'entretien de ces engins (comme les trottinettes électriques) sont éligibles.

Transport en commun à l'unité : L'aide couvre l'achat de titres à l'unité, idéal pour pallier les jours de mauvais temps.

Le seuil est établi à 600€ dans le privé et 300€ dans le public.

Il peut être cumulé avec la prise en charge de l’abonnement de transport en commun, mais l’avantage fiscal de l'ensemble ne peut pas dépasser 900€ par an et par salarié.

Pour gérer cette complexité administrative, RoadMate propose une solution de gestion clé en main :

Ce soutien financier regroupe 3 différents dispositifs :

Il remplace l’indemnité kilométrique vélo, que les entreprises connaissent déjà mais qui s’avère compliquée à mettre en place. Désormais, il suffit à l’employeur de proposer cette enveloppe aux salariés qui se déplacent à vélo. À noter que cette indemnité est calculée sur la base du nombre de kilomètres parcourus.

La prime carburant : Cela permet aux salariés qui sont dans l’obligation d’utiliser leurs véhicules personnels d’obtenir une prise en charge partielle des frais de carburant. Jusqu’à 400€ pour un véhicule thermique, et 500€ pour un véhicule électrique

Mobilités douces : Plus largement, cette aide permet également aux salariés de consommer un certain nombre de services écoresponsables pour réaliser les trajets domicile-travail.

Les mobilités prises en charge sont : le covoiturage, les engins de déplacements personnels ou en location libre-service, les véhicules en autopartage, et les transports en commun hors abonnement.

Il permet également à son bénéficiaire d’acheter des titres de transport à l’unité pour compléter les trajets du quotidien.

Le Forfait Mobilités Durables est cumulable avec la prise en charge par l’employeur de l’abonnement de transports en commun (ou d’un service public de location de vélo). Mais l’avantage fiscal résultant des deux aides ne peut dépasser 900 € par an et par salarié ou le montant du remboursement de l’abonnement de transports en commun (ou du service public de location de vélo).

L’employeur pourrait donc verser un montant plus élevé que la somme du forfait et du remboursement de l’abonnement de transports en commun, mais sans bénéficier de l’avantage fiscal. Le salarié serait alors dans l’obligation de le déclarer comme un revenu dans sa déclaration d’impôts.

Le décret précise aussi la possibilité de prise en charge des frais de carburant (maximum 400€ par an pour 2022 et 2023) ou les frais de l’alimentation de véhicules électriques, hybrides rechargeables ou hydrogènes (maximum 600€ par an à partir de 2025). Le remboursement de ces frais est également cumulable avec le Forfait Mobilité Durable dans la limite de 600 € par an et par salarié.

Toutes les entreprises du secteur privé ou de la fonction publique peuvent le mettre en place et tous leurs salariés peuvent en bénéficier.

Les salariés en CDI, CDD.

Les salariés intérimaires.

Les fonctionnaires.

Les agents contractuels.

Les apprentis.

Les stagiaires.

Les salariés à temps partiel.

Les salariés exerçant sur plusieurs lieux de travail.

Les salariés de la fonction publique.

L’Indemnité Kilométrique Vélo (IKV) fait maintenant partie intégrante de ce nouveau dispositif. Elle est par conséquent elle aussi exonérée de cotisations sociales.

L’IKV permet d’encourager l’une des mobilités douces en particulier : le vélo (vélo mécanique ou vélo à assistance électrique).

Le montant de l’indemnité kilométrique vélo (IKV) est de 0,25€ par kilomètre effectué. Elle se calcule sur la distance la plus courte et praticable à vélo entre le lieu de travail et le domicile du salarié.

Pour les salariés du secteur privé, le FMD n'est pas obligatoire. En revanche, le thème de la mobilité Domicile-Travail est devenu incontournable lors des NAO de votre entreprise depuis la Loi d'Orientation des Mobilités.

Ceci dit, le thème des aides à la mobilité durable est désormais obligatoire lors des NAO de votre entreprise. Cela signifie que l'employeur doit négocier avec les représentants du personnel sur les aides à la mobilité durable à proposer tous les ans.

Pour les fonctionnaires, l'État s'est engagé à le mettre en place pour tous ses agents à hauteur de 300 €/an pour favoriser le vélo et le covoiturage.

Cette aide est attribuée à chaque salarié par accord d’entreprise et/ou par décision du/de la chef d’entreprise.

La somme est versée sur le bulletin de salaire ou par le biais d’une solution dématérialisée comme RoadMate. Cette somme faisant l’objet d’une exonération, sa mise en place implique un certain nombre de mesures de contrôle. Comme nous l’avons vu plus haut dans les modalités d’application, l’URSSAF précise la nécessité de détenir les justificatifs attestant de la bonne utilisation des fonds du Forfait Mobilité Durable par les salariés :

« L’exonération de cotisations sociales du dispostif est conditionnée à la preuve de l’utilisation des sommes allouées conformément à leur objet : ainsi, le salarié doit être en mesure de fournir à l’employeur, pour chaque année civile, une attestation sur l’honneur ou un justificatif de paiement de l’utilisation effective des modes de transport susvisés. »

Les justificatifs fournis par les employés peuvent prendre différentes formes :

- Attestation sur l’honneur

- Une attestation de covoiturage du registre de preuve de covoiturage.

- Les factures d’achat : vélo, alimentation électrique ou carburant, réparation, équipement, etc.

- Les factures de services : location de matériels roulants, à assistance électrique ou non.

L’employeur est tenu de collecter ces justificatifs lorsque l'allocation est versée directement sur la fiche de paie du salarié.

Cependant, lorsque vous distribuez le FMD à travers notre solution, cette contrainte est levée car nous n’autorisons que les dépenses éligibles.

En cas de contrôle URSSAF, RoadMate produit un justificatif global couvrant toutes les dépenses effectuées.

- Meilleure qualité de vie :

C'est le moyen pour l'employeur de participer à l'amélioration des déplacements domicile-travail du collaborateur. Ce qui permet notamment de baisser son niveau de stress en arrivant et sortant de son lieu de travail. Cette démarche fait partie intégrante de la Qualité de Vie au Travail (QVT) et permet de garder le salarié engagé et motivé.

- Engagement écoresponsable

Les déplacements domicile-travail des collaborateurs représentent près de 30% des émissions CO2 de l'entreprise. Ce qui est dû principalement à une forte dépendance à la voiture individuelle. Encourager les collaborateurs à faire la transition vers des mobilités douces est primordial pour respecter nos engagements pris lors de l'Accord de Paris et limiter le réchauffement climatique.

- Amélioration de votre marque employeur

La mise en œuvre de cette prime est une action concrète attestant de l'importance qu'attache l'entreprise à son impact environnemental. C'est une démarche motivée par des convictions écoresponsables qui permettent de fidéliser les collaborateurs déjà présents dans l'entreprise et d'attirer de nouveaux talents.

- Fluidité des déplacements

Les mobilités douces étant soit prioritaires, soit sur des zones de circulation hors route, elles permettent d’éviter les embouteillages, les retards et de se déplacer facilement en centre-ville.

RoadMate propose une solution innovante pour la gestion de la mobilité durable dans votre entreprise.

Organisez et gérez facilement la distribution de ces subventions mobilité grâce à une solution globale, pratique et rapide à mettre en place.

Offrez à vos salariés un moyen de paiement spécifique qui facilite et récompense leurs bonnes habitudes en matière de transport domicile-travail.

La mise en place du forfait mobilité durable est également relativement simple. Il suffit de le proposer à l’ensemble des salariés de l’entreprise, et de le mettre en place dans le cadre d’un accord d’entreprise ou d’une décision unilatérale de l’employeur. Il est également possible de le mettre en place dans le cadre d’un accord de branche ou d’un accord de groupe.

Lorsque l'entreprise fait le choix d'une mise en place du forfait mobilité durable en interne, le salarié doit apporter la preuve de son covoiturage soit à travers une attestation sur l'honneur, soit à travers un registre de preuve de covoiturage, ou encore une facture délivrée par la plateforme du covoiturage utilisée.

RoadMate propose une solution de gestion clé en main pour le FMD, qui permet de gérer automatiquement les justificatifs des trajets en covoiturage, puisque ces derniers sont réglés directement avec la carte RoadMate.

Lorsqu'une entreprise fait le choix d'une mise en place du FMD en interne, les salariés doivent apporter une preuve d'utilisation de leur vélo pour les trajets domicile-travail à travers une attestation sur l'honneur.

RoadMate propose une solution intelligente, qui permet de gérer automatiquement les indemnités kilométriques vélo en garantissant notamment la cohérence des déclarations avec la réalité, tout en générant depuis l'espace personnel du salarié, l'attestation sur l'honneur pour chaque demande.