L’indemnité kilométrique vélo, parfois appelée IKV, fait désormais parti du forfait mobilité durable.
Son but est d’encourager les salariés à se rendre au travail en vélo. Cette indemnité peut être cumulée avec d’autres usages de mobilités douces comme le covoiturage, les transports en commun, ou encore les véhicules légers en libre partage.
En effet, le salarié peut tout à fait choisir d’alterner avec un autre mode de transport, ou d’utiliser occasionnellement la voiture (par mauvais temps ou lors d’un covoiturage).
Avantages pour l'entreprise
Plusieurs études ont démontré que les entreprises qui ont encouragé leurs salariés à se rendre au travail en vélo ont observé un gain notable en productivité. Cela s’explique de plusieurs façons :
Ponctualité
Le trajet en vélo est prévisible, et sa durée ne change pas contrairement à un trajet en transport en commun ou en voiture. Par conséquent, les salariés sont moins souvent en retard !
Moins d'espace de parking
Cela va de soi, lorsque les salariés viennent en vélo, l’entreprise peut mieux allouer cet espace et proposer de nouvelle façons d’accueillir les visiteurs.
Bien-être des salariés
En effet, cette indemnité peut aller jusqu’à 500 euros par an et par salarié, exonérés des cotisations sociales.
Voilà une manière de joindre l’utile à l’agréable. L’entreprise peut ainsi augmenter le bien-être de ses salariés tout en étant plus attractive pour embaucher d’autres candidats.
Avantages pour les salariés
Là aussi, les avantages pour les salariés sont nombreux :
Un pouvoir d'achat défiscalisé
Cette indemnité est exonérée de l’impôt sur le revenu, ce qui signifie qu’elle constitue un pouvoir d’achat net pour le salarié qui pourra l’utiliser librement.
Cette exonération est limitée à 500 euros par an, mais rien n’empêche l’entreprise à aller au-delà de cette somme.
Une Meilleure santé
On ne compte plus les études qui prouvent les bien faits de la pratique du vélo pour la réduction des risque cardio-vasculaires, le stress ou encore l’anxiété.
Pour celles et ceux qui ont une vie très chargée, la pratique du vélo pour les trajets domicile-travail est souvent la seule occasion pour faire un peu de sport dans la journée.
Modalité d'application
Ce versement sous forme d’une indemnité kilométrique s’assimile au versement du forfait mobilités durables.
L’indemnité kilométrique concerne le trajet domicile-travail en vélo (IKV) des salariés du secteur privé.
Précisons que l’indemnité s’applique pour l’utilisation d’un vélo ou d’un vélo à assistance électrique.
Le montant de l’indemnité kilométrique vélo (IKV) est de 0,25 € par kilomètre effectué.
Le calcul de l’IKV s’effectue ainsi : 0,25 € X nombre de km parcourus aller/retour entre le lieu de résidence du salarié et le lieu de travail x le nombre de jours de travaillés.
La distance prise en compte est la distance la plus courte. C’est-à-dire ce que le salarié doit prendre soin de déclarer la distance réelle la plus courte et praticable en vélo entre son lieu de travail et son domicile.
L’IKV peut se cumuler avec le remboursement d’un abonnement de transport. Mais pour cela le trajet en vélo du salarié doit lui permettre de rejoindre une gare ou une station de transport en commun.
Les cotisations sociales ne s’appliquent pas à l’IKV. Mais, seulement dans la limite de 500 € pour l’ensemble des mobilités durables par an et par salarié.
Justificatifs
Lorsque l’entreprise opte pour une mise en place de l’IKV en interne, le salarié doit présenter une attestation sur l’honneur attestant de sa pratique du vélo et indiquant le nombre de kilomètres parcourus sur une durée donnée.
Nous avons mis au point un outil vous permettant de générer votre attestation sur l’honneur en quelques secondes.
Si l’entreprise met en place le Forfait Mobilité Durable avec la solution RoadMate, alors le salarié peut effectuer cette démarche directement depuis notre application mobile qui préremplit automatiquement toutes les informations nécessaires.
Générez votre attestation ikv
Vous pouvez également générer votre attestation d’indemnité kilométrique vélo directement depuis ce formulaire et la soumettre à votre responsable RH, si votre entreprise a mis en place ce dispositif en interne.
Il vous suffit de remplir le formulaire ci-dessous pour générer un PDF contenant toutes les informations déclaratives nécessaires.
