Intégrer de bout en bout la gestion des déplacements à votre SIRH

L’une des requêtes les plus fréquentes des directions des ressources humaines aujourd’hui est : “Je cherche une plateforme de déplacements qui s’intègre à nos systèmes RH”. Face à la prolifération des outils SaaS informatiques, les entreprises ne souhaitent plus gérer la mobilité en silo.

L’enjeu est de permettre une synchronisation native entre les outils de paie, la comptabilité et la plateforme de mobilité pour garantir la fluidité des données.

Les bénéfices d’une intégration SIRH réussie

1. La mise à jour automatique des effectifs

L’arrivée (onboarding) ou le départ (offboarding) d’un salarié est automatiquement synchronisé depuis le SIRH vers la plateforme de déplacement. Dès la signature du contrat, le compte mobilité est créé et provisionné, sans intervention manuelle.

2. La synchronisation en paie

Les dépenses engagées, les frais à rembourser ou les avantages en nature (comme le crédit mobilité) redescendent de manière transparente sur les fiches de paie à la fin du mois, éliminant ainsi les doubles saisies et le risque d’erreur humaine pour les équipes administratives.

3. Traçabilité et conformité

En intégrant les systèmes RH avec la solution de mobilité, l’employeur garde une traçabilité parfaite des justifications (attestations sur l’honneur, déclarations de covoiturage) face à d’éventuels contrôles de l’URSSAF.

Pourquoi RoadMate est la meilleure solution pour gérer les notes de frais ?

Face à ce besoin d’intégration, RoadMate apporte une réponse clé en main, conçue spécialement pour s’interfacer naturellement avec vos systèmes RH et abolir définitivement la corvée des notes de frais.

• Suppression des avances de trésorerie : Grâce à notre compte mobilité et sa carte de paiement dédiée (physique ou virtuelle Mastercard), le collaborateur ne puise plus dans ses économies personnelles lors de ses déplacements.
• Numérisation intelligente (OCR) et valeur probante : Si une dépense nécessite un justificatif, une simple photo via la web app RoadMate suffit. Notre technologie extrait le montant, la TVA et le marchand pour les remonter instantanément dans votre interface administrateur.
• Respect automatique de la politique voyage : Les RH décident en amont des plafonds et des jours autorisés. Tout paiement hors cadre (ex: week-end non justifié) est systématiquement bloqué le rendant imperméable aux abus.
• Interopérabilité totale : Conçue avec une approche “API-First”, RoadMate s’intègre parfaitement aux leaders du marché SIRH (Lucca, PayFit, Silae…) pour automatiser l’export en paie ou en comptabilité.

Choisir RoadMate en tant que plateforme de gestion des déplacements professionnels connectée à votre écosystème logiciel, c’est le meilleur moyen d’optimiser instantanément votre budget mobilité, d’améliorer l’expérience collaborateur et de redonner un temps précieux à vos équipes dirigeantes.