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Déplacements professionnels

Déplacement pro - By RoadMate

Optimisez les déplacements professionnels de vos salariés

Les déplacements professionnels peuvent rapidement devenir coûteux et hors de contrôle pour les entreprises. RoadMate vous propose une solution clé en main pour des déplacements maîtrisés et durables. 

Comment améliorer l'efficacité des déplacements professionnels ?

Il existe plusieurs astuces pour optimiser les coûts et minimiser les dépenses inutiles. Nous vous présentons ici les meilleures stratégies pour gérer efficacement les déplacements professionnels de vos collaborateurs.

RoadMate - Budgétiser, c'est prévoir en amont les besoins en terme de déplacements de vos salariés

Budgétiser

Définir un plan de mobilité vous permet d’établir une politique d’entreprise ayant pour objectif d’optimiser et augmenter l’efficacité des déplacements de vos collaborateurs tant sur le plan financier qu’environnemental.

RoadMate - Allouer du budget à vos salariés pour leurs déplacements pro

Allouer

Affranchissez-vous des notes de frais manuelles, demandes de justifications supplémentaires et autres pertes de reçus. Vos collaborateurs n’utilisent que les moyens de transport pré-approuvés par votre politique d’entreprise et dans les conditions que vous avez défini au préalable.

RoadMate - Contrôler les dépenses le bilan carbone des déplacements de vos salariés

Contrôler

En tant que gestionnaire de la mobilité, observez depuis l’interface de gestion RoadMate l’évolution de la consommation du budget. Suivez les tendances, générez des rapports, respectez vos KPIs et constatez le résultat de vos actions.

Budgétiser à l'avance les déplacements professionnels

Il s’agit de prévoir un budget précis sur une durée précise pour couvrir les besoins en matière de déplacements professionnels. Cela peut concerner une mission ponctuelle ou bien une grande opération commerciale impliquant plusieurs collaborateurs.

En planifiant à l’avance, vous identifierez les besoins de vos collaborateurs en amont pour  prendre des dispositions particulières qui peuvent s’avérer pertinentes. Par exemple, il se pourrait que certains collaborateurs auront besoin de faire le même déplacement au même moment, et pourront partager le même véhicule de service ou prendre un taxi ensemble.

Une fois que vous aurez identifié l’ensemble des déplacements nécessaires, vous pourrez ensuite définir l’enveloppe à allouer à chaque collaborateur en fonction des déplacements qui auront été identifiés.

Allouer le budget des déplacements professionnels

Une fois que vos collaborateurs auront reçu le budget sur leur carte RoadMate, ils pourront commencer à organiser leurs déplacements dans le respect des règles émises par l’entreprise.
En effet, cette carte a l’avantage de n’autoriser que les dépenses en lien avec les déplacements professionnels tels que définies par la politique interne à votre entreprise. En outre, l’application RoadMate permet à vos collaborateurs de consulter en temps réel la disponibilité de toutes les solutions de mobilités éligibles pour les aider à identifier les moyens de transports les plus pertinents.
Une fois identifiés, les collaborateurs peuvent réserver leurs déplacements avec la carte RoadMate directement sans avancer de frais.

Enfin, et pour garantir une gestion des notes de frais optimale, les collaborateurs n’ont plus qu’à attacher les factures de leurs achats directements sur les transactions qui s’affichent leur compte mobilité RoadMate. 

Contrôlez l'efficacité des déplacements professionnels

On n’améliore pas ce qu’on ne mesure pas ! C’est pour cela que RoadMate vous apporte un tableau de bord détaillé de toutes les dépenses, les émissions CO2, le temps passé par type de transports et bien d’autres indices de performance, vous garantissant une meilleure visibilité sur tous les aspects des déplacements professionnels.

L’efficacité des déplacements professionnels n’est pas qu’une question de coût, il faut aussi surveiller le bien être des collaborateurs qui sont amenés à faire ces déplacements. Depuis cette interface, vous allez pouvoir identifier rapidement les collaborateurs qui passent le plus de temps dans les transports ou qui parcourent le plus de kilomètres afin de leur trouver de meilleures solutions.

Enfin, l’efficacité environnementale n’est pas en reste. Bien au contraire ! Notre interface de RH vous permet également d’identifier les moyens de transports les plus polluant dans le mix utilisés par vos collaborateurs. Cela vous permettra par exemple de sensibiliser vos collaborateurs et les orienter vers d’autres mobilités plus durables.

Une gestion optimisée

Automatiser et centraliser la gestion de votre budget mobilité vous permet de prendre des décisions intelligentes basées sur des données précises.

Vous n’allouez que le budget nécessaire aux déplacements de vos collaborateurs, définissez les règles d’utilisation de ce budget et par conséquent simplifiez les process pour vos équipes.

Gestion de la mobilité centralisée

Vous retrouvez toutes les données de dépenses dans une seule interface d’administration.

Politique de mobilité d'entreprise

Vous définissez les règles de dépenses et les appliquez en fonction du profil de vos collaborateurs.

Collecte de justificatif simplifiée

La collecte des justificatifs s’effectue directement depuis l’application mobile, sous forme numérique (capture d’écran, photo, PDF).

Satisfaction améliorée

Vos salariés bénéficient de remboursements plus fluides et plus rapides pour leurs notes de frais.

Des déplacements professionnels plus vertueux avec RoadMate.

Les préoccupations environnementales autour des déplacements professionnels étant au cœur des discussions actuelles, RoadMate vous offre l’opportunité d’engager vos collaborateurs dans la transition écologique de votre entreprise.

Bon à savoir

81%

des salariés demandent à ce que leur entreprise soit d’avantage responsabilisée par leurs actions à l’égard de l’environnement. Le sujet des déplacements professionnels étant au coeur des discussions concernant les émissions carbone, RoadMate vous offre l’opportunité d’engager vos collaborateurs dans la transition écologique de votre entreprise.

RoadMate - Une solution pour la mobilité de vos salariés

RoadMate
vous aide à promouvoir la mobilité douce en entreprise.

Valorisez votre politique de mobilité responsable auprès de vos salariés en mettant à leur disposition des outils dédiés aux déplacements effectués en modes doux (vélo, trottinette, véhicule électrique, autopartage, transports en commun, etc.).

  • Une carte de paiement MasterCard

La carte RoadMate s’appuie sur le réseau MasterCard et est utilisable pour régler tous les modes de mobilité figurant dans votre politique d’entreprise.

  • Une application mobile

Pour faciliter et encourager les choix de transports propres.

RoadMate - Solution - Dashboard
  • Une interface de gestion ergonomique

Pour centraliser les justificatifs et vous permettre de piloter les dépenses.

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