Tout savoir sur la prime transport pour vos salariés

La prime de transport désigne une aide financière, généralement facultative, versée par l'employeur pour couvrir tout ou partie des frais de transport personnel (carburant, alimentation de véhicule électrique, etc.) de ses salariés pour leurs trajets domicile-travail.
Il convient de la distinguer de la prise en charge obligatoire d'au moins 50% des abonnements de transports en commun ou encore des frais kilométriques.
Son instauration est particulièrement pertinente dans les zones mal desservies, où elle représente un avantage social très apprécié.

Montant et conditions d'attribution de la prime transport

Le montant de la prime transport est variable et fixé par l'employeur. Il est exonéré de cotisations sociales et d'impôt sur le revenu dans la limite de 300 € par an pour les frais de carburant et 600 € par an pour les frais d'alimentation des véhicules électriques, hybrides rechargeables ou hydrogène.
Pour être éligible à la prime transport, le salarié doit effectuer un trajet domicile-travail régulier et ne pas être déjà indemnisé pour ces frais par ailleurs (notamment les frais kilométriques).
Ce montant s'intègre avec les autres avantages salariés liés à la mobilité, notamment le Forfait Mobilité Durable.
Cela signifie que le montant perçu par le salarié peut être cumulé avec d'autres aides à la mobilité, dans la limite des plafonds fixés par la loi (afin de bénéficier de l'exonération). L'employeur est tenu de collecter un justificatif pour chaque salarié bénéficiaire de la prime transport. Ce justificatif peut être la facture d'achat de carburant, ou de recharge pour les véhicules électriques, hybrides rechargeables ou hydrogène.

Comment gérer la prime transport ?

La gestion de la prime transport peut s'avérer fastidieuse, car elle nécessite de collecter des justificatifs pour chaque salarié bénéficiaire. Cela peut être particulièrement difficile pour les entreprises qui ont des salariés qui utilisent des modes de transport variés (voiture, vélo, transports en commun...).
Pour simplifier la gestion de la prime transport, RoadMate propose le Pass Mobilité Durable qui permet de faire cohabiter toutes les contributions employeurs possible tout en collectant les justificatifs nécessaires pour chaque salarié.
Notre solution permet également de faire respecter les seuils d'exonération des différentes contributions employeurs combinées.
Pour l'entreprise, cela signifie qu'il suffit de choisir un budget à attribuer et les types de contribution à proposer. Le reste est géré automatiquement par RoadMate.